Pedidos de inserção

Pedidos de inserção formalizam as inserções planejadas para um veículo ou fornecedor.

Criar e pesquisar

Em Mídia > Pedido de Inserção, pesquise e filtre as planilhas e os pedidos relacionados. A coluna Planilha concentra a abertura do menu de ações e a edição da planilha correspondente.

Requisitos para gerar

A planilha deve ter a capa salva com veículo e início e fim do período. Para TV, é necessário ao menos um programa; as inserções devem respeitar o período da capa.

Autorização do cliente, Responsável pela autorização e Data da autorização são controles internos opcionais. Podem permanecer vazios ao aprovar a planilha ou gerar o pedido de inserção.

Imprimir a capa

No menu de ações de uma linha, escolha Imprimir PI. A ação está disponível em Mídia > Pedido de Inserção e na aba Planilhas do plano de mídia, quando existe um PI vinculado com numeração. Uma planilha aprovada que ainda não possui pedido numerado permanece sem impressão habilitada.

A prévia abre em uma nova aba, permitindo imprimir ou baixar o PDF pelo visualizador. Se o navegador bloquear a aba, o arquivo é baixado. A abertura não altera o pedido nem reserva numeração. PIs faturados, concluídos ou encerrados continuam imprimíveis.

A impressão usa a permissão de visualizar pedidos de inserção, inclusive em modo consulta. Não é necessário editar a planilha. Cada mídia — TV, Rádio, Jornal, Revista e Internet — possui seu próprio modelo de capa A4 horizontal, com logo da conta, identificação, peças, calendário e resumo financeiro. Períodos com vários meses ou conteúdo extenso podem ter continuação da capa.

Esta versão imprime somente a capa. Instruções de faturamento/comprovação, textos configuráveis, assinatura e impressão em lote ficam para uma etapa posterior. Dados opcionais não preenchidos mantêm o espaço vazio no modelo.

Ações em lote

Selecione uma ou mais planilhas para exibir a dock de ações:

• Excluir remove as planilhas permitidas pela regra de situação.
• Alterar status aplica um único status a todas as selecionadas. Os nove status disponíveis são Aguardando aprovação, Aprovado, Não aprovado, Suspenso, Liberado para faturamento, Faturado, Concluído, Entregue e Encerrado. Ao escolher Aprovado, informe a data de aprovação.
• Gerar pedido cria um PI somente para planilhas que ainda não possuem um pedido vinculado; planilhas já geradas são ignoradas sem duplicação.

Quando uma planilha possui PI, a alteração de status mantém os dois registros sincronizados. Depois de cada ação, a lista é recarregada e informa o resultado da operação.

Cálculos

Quando a linha possui valor unitário e quantidade, o total da linha segue a relação valor unitário × quantidade. O total do pedido soma as linhas. Se a origem for uma planilha, confira os valores copiados contra o resumo da planilha, inclusive desconto, acréscimo e comissão quando aplicáveis.

Regras

• Cliente, praça, rede, programa e peça devem ser referências válidas da conta.
• Alterar o pedido não deve ser interpretado automaticamente como alteração da planilha de origem.
• Situação e anexos podem restringir exclusão ou edição; siga a ação disponível na tela.

Chegada de nota

Depois que o PI estiver gerado, o menu de contexto oferece Chegada de nota. O formulário registra o documento recebido do veículo, com tipo, número, série, datas, veículo, observação e situação. A situação começa como Nota não chegada, mas pode ser alterada pelo usuário.

Cada PI pode ter uma única chegada de nota; quando ela já existe, a mesma ação abre o formulário para edição. O valor pedido vem do PI e é somente leitura. O valor informado pelo usuário calcula desconto = valor pedido - valor. Os impostos retidos de IR, ISS, COFINS, PIS, CSLL e INSS são preenchidos individualmente, com responsável Agência ou Cliente; o total de impostos é a soma dessas linhas e A pagar é valor - impostos.

A célula Situação usa a mesma paleta fixa da listagem de planilhas, preenchendo toda a célula e preservando o texto da situação.

O botão à direita do número da planilha é um atalho para Editar no menu da linha: ambos abrem a mesma planilha para edição. Fechar ou Cancelar encerra o modal normalmente.

A impressão do PI consulta os dados atuais da planilha, incluindo capa, programas, inserções e totais. Ao salvar uma alteração, solicite uma nova impressão para obter o PDF atualizado; uma prévia ou arquivo já aberto permanece com os dados do momento em que foi criado. O número do PI e sua data de emissão são preservados.

O cabeçalho do PI usa o Logo para impressões cadastrado em Configuração → Informações. O ícone da empresa usado no menu não aparece como substituto quando esse logo estiver vazio.