Centros de custo

Centros de custo permitem classificar despesas, produção e outros registros para análise gerencial.

Operações

O cadastro reúne centros padrão do sistema e centros próprios da conta. A coluna Origem identifica cada tipo. Centros padrão podem ser personalizados para a conta; a alteração cria uma versão local e não muda o catálogo global nem as outras contas. O campo Grau vem preenchido nos padrões e pode ser informado nos centros próprios.

Para deixar de usar um centro padrão, escolha Ocultar para esta conta. A ocultação vale somente para a conta atual; use Mostrar padrões ocultos e Mostrar padrão para esta conta para reativá-lo. Uma personalização existente é preservada quando o padrão é ocultado. A ação Restaurar dados padrão descarta a personalização local e volta aos dados universais.

Centros próprios podem ser editados e excluídos pela conta. Um centro usado em uma fatura não pode ser removido enquanto houver vínculo, para preservar o histórico financeiro.

Uso e cálculo

O centro de custo é uma dimensão de classificação. Ele não altera sozinho o valor informado; quando aparece em um cálculo, a fórmula deve ser consultada na tela que o utiliza. A soma por centro normalmente agrega os valores dos lançamentos associados, sem multiplicar ou aplicar percentual por causa do cadastro.

Cuidados

Use centros de custo estáveis e evite criar um novo para cada lançamento. Se a estrutura mudar, preserve os centros históricos e ajuste os novos registros.

Importar centros de custo

Na listagem, abra o menu de Adicionar e escolha Importar. Selecione um arquivo XLSX ou CSV de até 10 MB, com no máximo 1.000 linhas de dados não vazias. Para XLSX, escolha a aba; para CSV, a aba não é necessária. Se o cabeçalho não estiver na primeira linha, selecione a linha correta.

Associe as colunas aos campos individuais do cadastro e clique em Validar. Você pode salvar esse mapeamento com um nome e reutilizá-lo neste navegador, para esta conta e este cadastro. O salvamento é manual e guarda os nomes das colunas, sem armazenar os dados da planilha. Se uma coluna mudar ou desaparecer, revise o mapeamento antes de validar.

A prévia mostra os dados interpretados e a linha original da planilha. Clique numa célula destacada para ler o motivo. Erros vermelhos impedem a importação; alertas amarelos permitem continuar. Você pode remover uma linha da prévia, desfazer a remoção e revalidar. Só a prévia oferece Importar. O envio mostra o progresso real do upload e, depois, o processamento no servidor. Os registros são criados juntos: se a validação final encontrar erro ou a gravação falhar, nenhuma linha do lote é gravada.

Códigos repetidos na conta, entre padrões visíveis ou no próprio arquivo, aparecem como erros e precisam ser resolvidos antes da importação. Um padrão ocultado não bloqueia o uso daquele código pela conta.